T트럭커 배차시스템에서 직배차 오더를 매입 거래명세서로 관리할 수 있습니다.
[거래명세서 생성 가능 오더 등록하기]
거래명세서를 생성할 수 있는 오더 등록 방법을 안내드립니다.
1. 오더 등록 시, 배차방법을 직배차로 선택하여 배차합니다.
참고사항
- 직배차하는 기사님은 카카오T 트럭커 회원 가입이 반드시 필요합니다.
- 트럭커 비회원 기사는 추후, 거래명세서를 생성할 수 없습니다.
- 비회원으로 운송했다면 거래명세서 생성 전 회원 가입 후, 동일한 배차정보를 다시 입력해야 합니다.
2. 정산 방법은 [별도정산]을 선택해 주세요.
참고사항
- 예치금 오더는 건별 오더로더만 정산을 진행할 수 있습니다.
- 거래명세서로 생성하려면 반드시 [별도정산]으로 배차해 주세요.
3. 배차완료 후, 운송이 완료되었다면 오더상태를 [하차완료]로 변경해 주세요.
참고사항
- 하차완료되지 않은 오더는 거래명세서를 생성할 수 없습니다.
[거래명세서 생성하기]
거래명세서로 정산을 진행하기 위한 거래명세서 생성 방법을 안내드립니다.
1. [정산 > 매입장부 > 별도정산 탭]을 접속합니다.
2. 오더를 선택하고 [거래명세서 생성] 버튼을 클릭합니다.
참고사항
- 트럭커 회원가입 이후 배차된 기사님 정보가 저장되어 있어야 합니다.
- 배차상태가 [하차완료]이면서 배차정보가 동일해야 합니다.
- 배차방법이 [직배차] 이면서 정산방법이 [별도정산]이어야 합니다.
- 이미 거래명세서가 생성되거나 세금계산서가 확인된 오더는 거래명세서를 생성할 수 없습니다.
3. 거래명세서 생성 모달에서 정산수단을 선택하고 최종 지급액을 수정할 수 있습니다.
거래명세서 생성에 필요한 내용을 입력하고 [생성] 버튼을 클릭합니다.
참고사항
1. 정산수단 선택
[예치금]을 선택하면 카카오T 트럭커 앱을 통해 운송비를 예치금 포인트로 지급할 수 있습니다.
거래명세서의 예치금은 지급기한이 경과해도 [자동 지급승인]되지 않습니다.
[별도정산]을 선택하면 다른 은행 채널을 통해 운송비를 직접 지급해야 합니다.
2. 조정금액 입력
조정금액은 [+], [-]를 선택하여 수정할 수 있습니다.
입력된 금액만큼 선택된 오더의 총 배차금액 합계에 반영됩니다.
3. 오더별 금액 수정
오더ID를 클릭하면 오더 상세를 팝업 형태로 확인할 수 있습니다.
오더 상세에서 금액 수정 시, 거래명세서 생성 모달에서 수정된 금액을 바로 확인할 수 있습니다.
거래명세서의 예치금은 지급기한이 경과해도 [자동 지급승인]되지 않습니다.
[별도정산]을 선택하면 다른 은행 채널을 통해 운송비를 직접 지급해야 합니다.
2. 조정금액 입력
조정금액은 [+], [-]를 선택하여 수정할 수 있습니다.
입력된 금액만큼 선택된 오더의 총 배차금액 합계에 반영됩니다.
3. 오더별 금액 수정
오더ID를 클릭하면 오더 상세를 팝업 형태로 확인할 수 있습니다.
오더 상세에서 금액 수정 시, 거래명세서 생성 모달에서 수정된 금액을 바로 확인할 수 있습니다.
4. 거래명세서가 생성되면 [정산 > 거래명세서 관리] 메뉴에서 거래명세서를 확인할 수 있습니다.
[거래명세서 관리하기]
거래명세서 관리 메뉴에 대한 사용 방법을 안내드립니다.
1. 개별 엑설 저장 버튼을 클릭하면 해당 거래명세서의 상세 내역을 저장할 수 있습니다.
저장된 엑셀 파일을 정산할 기사님에게 전달합니다.
참고사항
- 목록 상단의 [엑셀 저장] 버튼은 거래명세서 목록을 저장합니다.
- 기사님에게 전달할 상세 내역을 저장하려면 [개별 엑셀 저장] 열의 [저장] 버튼을 클릭해 주세요.
2. 총 지급액 확인이 완료되면 거래명세서를 선택하여 [계산서 발행 요청] 버튼을 클릭해 주세요.
버튼을 클릭하면 전자 세금계산서를 발행할 수 있는 모달이 노출됩니다.
3. 세금계산서에 입력될 [계산서 작성일자]와 예상 [지급기한]을 선택해 주세요.
[발행 요청] 버튼을 클릭하면 위수탁 세금계산서가 전자로 발행됩니다.
참고사항
1. 정산수단이 [예치금]인 거래명세서를 세금계산서 발행하기 전, 잔여 예치금을 확인해 주세요.
예치금이 부족한 경우, 세금계산서를 발행할 수 없습니다.
2. 세금계산서의 공급자, 공급받는 자 정보는 아래와 같이 발행됩니다.
공급자: T트럭커 배차시스템 사업자 정보
공급받는 자: 카카오T 트럭커 사업자 정보
4. 세금계산서 발행 완료 후, 최종 지급을 위해 [지급승인]을 클릭해 주세요.
지급승인이 진행되면 거래명세서를 통한 정산이 마무리됩니다.
참고사항
지급승인 전, 계산서 정보가 잘못 되었다면 [거래명세서 발행일자]를 클릭하여 계산서를 취소할 수 있습니다.
정산수단이 [예치금]인 경우 지급승인 이후 계산서를 취소할 수 없으니 주의해 주세요.
